Protokollen fra årsmøtet avholdt i mars 2019 er endret etter styrebehandling.
I ettertid viste det seg at Valgkomiteens forslag til vararepresentant, Finn Myhre, ikke var medlem av foreningen på tidspunktet for årsmøtet og derfor etter foreningens lover ikke valgbar på Årsmøtet. Ref. § 6 – 1 og §7 -5 i foreningens lover.
- 6 –1: For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. § 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. § 16.
- 7 – 5: En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt.
Styret har vært i kontakt med juridisk avdeling i Norges Idrettsforbund og fått bekreftet at Kontrollkomitéen kan bestå av to medlemmer og en vararepresentant fram til valget i 2020. Det innkalles ikke til ekstraordinært Årsmøte for å få valgt en ny vararepresentant.
Bærum Seilforening beklager ovenfor Finn Myhre at denne situasjonen har oppstått, og vi har endret våre rutiner for å sikre at dette ikke skal skje igjen.
Oppdatert signert protokoll kan lastes ned her.
