Årsmøte 2021

Styret i Bærum Seilforening har følgende forslag til endring av lovenes § 14 b hva gjelder ungdomsrepresentant i styret: Alder endres fra 18-25 år til 15-25 år.

Forslag til vedtak:

Årsmøtet slutter seg til forslag om ny lov hva gjelder endring av alder på til ungdomsrepresentant. Lovenes § 14 b vil dermed være som følger:

b) 7 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
– Sport og rekruttering (nybegynnere, viderekommende, trenere, aktive regattaseilere).
– Regatta (foreningens regattaer, dommere og arrangører).
– Informasjon og profilering (web, presse og sponsorer).
– Eiendommer, drift (bygninger, bruk og utleie).
– Prosjekt (nybygg og større oppgraderinger).
– Materiell (båter, joller brygger, båthengere).
– Ungdomsrepresentant, i alderen 15-25 år.

Styret i Bærum Seilforening har følgende forslag til endring av lovenes § 21 hva gjelder kontrollkomiteens oppgaver. Forslaget er en presisering av disse oppgavene.

Forslag til vedtak:

Årsmøtet slutter seg til forslag om ny lov hva gjelder kontrollkomiteens oppgaver. Ny tekst i lovenes § 21 blir slik:

• 21      Kontrollutvalg

(1)       Kontrollutvalget har følgende oppgaver:

a)         Påse at idrettslagets virksomhet drives i samsvar med idrettslagets og overordnet organisasjonsledds regelverk og vedtak.

b)         Ha et særlig fokus på at idrettslaget har forsvarlig forvaltning og økonomistyring, at dets midler benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske  rammer.

c)         Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på årsmøtet, og avgi en uttalelse til de saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.

d)         Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til årsmøtet, og foreta regnskapsrevisjon, med mindre idrettslaget har engasjert revisor. I så fall skal utvalget minst ha et årlig møte med revisor, og kan ved behov engasjere revisor for å utføre de revisjonsoppgaver utvalget finner nødvendig.

e)         [Utføre de oppgaver som fremgår av vedtatt instruks.]

(2)

a) Kontrollkomiteen skal få oversendt alle relevante dokumenter, herunder; innkallinger og saksdokumenter til styremøter, protokoller fra styremøter, tilgang til styrets filområde. Kontrollutvalget skal også ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og dokumenter som utvalget anser nødvendig for å utføre sine oppgaver.

b) Kontrollkomiteen skal vurdere om styrets medlemmer styrer og forvalter foreningens midler og øvrige ressurser forsvarlig og i samsvar med anerkjent forreningsskikk og i overensstemmelse med foreningens vedtekter.

c) Kontrollkomiteen skal vurdere om styret gjennomfører Årsmøtets vedtak og følger opp dets henstillinger.