Bærum Seilforening holder ekstraordinært årsmøte 20. mars 2024

Her er regnskapet for 2023 med noter for behandling

Revisjonsberetning for regnskapsåret 2023

Årsmøtet holdes elektronisk – alle medlemmer over 15 år som har betalt kontingent for 2024 vil motta innkalling på epost. Innloggingsdetaljer og avstemming for å godkjenne årsregnskapet for 2024 kommer i denne epost.

Presentasjon og gjennomgang av regnskapet gjøres som et webinar 20. Mars , fra Sarbuvollen før Tur og Havs vintermøte kl 18.30 til 19:00. Lenke til Webinaret finner du her

Godkjenning av regnskapet skjer digitalt i OrgBrain – og egen lenke er sendt alle medlemmer Tirsdag 19/3. Medlemmer må registrere at de skal stemme før 20/3 kl 18:59 for å få muligheten til å votere digitalt. Lenke sendes alle medlemmer over 15 år som har betalt medlemskontingenten for 2024.

Bærum Seilforening holder årsmøte 6. mars 2024

Signert protokoll for årsmøte 6. Mars 2024 finner du her

Møtet holdes fysisk i klubbhuset på Sarbuvollen på Høvik og starter kl. 19.00.

Fullstendig saksliste ble publisert her 28. februar. Saker til behandling skulle vært styret i hende senest 21. februar.

Vi ber årsmøtets deltagere sette seg inn i informasjon på denne siden, og vedlagte dokumenter. Det vil kun bli gjort en kort gjennomgang av informasjon publisert her på årsmøtet. Det blir ikke delt ut utskrifter på årsmøtet.

Saksliste

1. Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene
2. Velge dirigent(er)
   Styrets innstilling: Hans Jakob Prydz
3. Velge protokollfører(e)
   Styrets innstilling: Marianne Solbakken
4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
5. Godkjenne innkalling og forretningsorden
   
6. Godkjenne saklisten    
   6.1 Revidert regnskap er ikke publisert innen fristen for publisering. Vi ber årsmøtet til dagsorden votere om:
   • a: Årsmøtet kan behandle publisert regnskap og revisors beretning selv om dette ikke var publisert innen lovens frist på en uke
   • b: Årsmøtet ber styret om å innkalle til ekstraordinært årsmøte for godkjenning av regnskap og revisors beretning. Ekstraordinært årsmøte avholdes elektronisk 20. mars 2024.
7. Behandle idrettslagets årsberetning
   Bærum Seilforenings årsmelding for 2023 (LINK)
8. Behandle
   1. idrettslagets regnskap
   Regnskapet er ikke endelig revidert – blir oppdatert her så raskt som mulig – se punkt 6.1
   2. styrets økonomiske beretning (Se årsberetning, styrets beretning)
   3. Kontrollutvalgets beretning (LINK)
   4. beretning fra revisor
   Revisjon er ikke ferdig da regnskapet er forsinket, se punkt 6.1
9. Behandle saker som fremgår av godkjent sakliste    
   • 9.1: Endring av lover:
     Styret foreslår å oppdatere lovene til for å tilpasses NIFs nye lovnorm:
     –Forslag til ny lov for Bærum Seilforening (LINK)
10. Fastsette
    • medlemskontingent på minst kr 50 – Forslag til medlemskontingent for 2025 (LINK)
    • eventuell treningsavgift, eller gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgifter
      Styret ber årsmøtet om fullmakt til å fastsette treningsavgifter
11. Vedta idrettslagets budsjett
    Styrets forslag til budsjett for 2024 Overordnet Detaljert
12. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
    Idrettslagets organisasjonsplan (LINK)
13. Valg
    Gjennomføre valg til:
    1. Styret (leder, nestleder, styremedlemmer og vara representanter
    2. Kontrollutvalg
    3. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
       • Styret ber om fullmakt til å oppnevne representantene.
    4. Valgkomité
    5. Rådet
    6. Revisorer

Se valgkomiteens innstilling til styret, utvalg og revisorer (LINK)
Se styrets innstilling til valgkomite og rådet (LINK)

Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1. varamedlem, 2. varamedlem osv.

14. Utdeling av utmerkelser og hederstegn