Alle utlegg skal registreres i Tripletex-appen.
Har du ikke tilgang til Tripletex, eller har andre spørsmål? Kontakt dagligleder@bseil.no!
Hvis du sender inn bilag direkte til eBilag, så MÅ utleggsskjema følge med som PDF. Kun JPG og PDF kommer riktig inn i systemet.
Regler for utlegg
-
- Daglig leder, trenerkoordinator og styret kan godkjenne utlegg.
- Som hovedregel skal alle utlegg forhåndsgodkjennes av disse
-
- Unntak er for klassekapteiner når beløpet er innenfor budsjett, og opp til kr 5000.
-
- Kun bilde av originalkvittering aksepteres. Ikke kontoutskrift, vipps eller annen screenshot.
- Du må skrive en beskrivelse av:
-
- Utleggets type (drivstoff, inventar, maling…)
- Behovet for innkjøpet.
- Hvem som godkjente utlegget.
-
- Utlegg må sendes inn innen to måneder, og innen samme kalenderår.
Hvis du handler på faktura/kundekonto hos en butikk, så MÅ du sørge for at de skriver inn ditt navn på fakturaen. Ellers ser vi ikke hvem som har handlet på vår konto, og må bruke mye tid på å nøste det opp med leverandøren.
Regler for leverandører/bedrifter
Bærum Seilforening ønsker kun EHF-fakturaer. Alle fakturaer MÅ være merket med fullt navn (fornavn+etternavn) på rekvirent fra oss.